حضور و غیاب کارمندان – خبرگزاری انین | اخبار ایران و جهان

به گزارش بازرگانی خبرگزاری انین اگر شما مدیر یک اداره یا سازمان هستید و هر روز از ساعت هفت یا هشت در سرکار خود حاضر می شوید و تا ساعت چهار یا پنج بعدازظهر حضور دارید شاید سوال شده باشد دلیل حضور و غیاب روزانه کارمندان چیست؟

به عبارتی دیگر چه ضرورتی دارد در یک اداره و سازمان کارمندان به صورت روزانه با دستگاه حضور و غیاب یا نرم افزار حضور و غیاب ساعات ورود و خروج خود را ثبت کنند.

دلیل حضور و غیاب کارمندان چیست؟

۱. رعایت نظم و انضباط کاری

حضور به موقع و منظم یک کارمند شرط اول همکاری در هنگام استخدام است. یک نیروی کارگاهی یا اداری با رعایت نظم و انضباط کاری می تواند اعتماد مدیریت یک مجموعه برای تداوم همکاری به خود را جلب کند.

۲. افزایش بهره وری

غیبت مکرر یا تأخیر همیشگی یک یا چند کارمند در یک اداره می تواند کیفیت خدمات و میزان بهره وری را در کل مجموعه تحت تأثیر قرار دهد.

۳. محاسبه حقوق و مزایا

برای محاسبه حقوق و مزایای کارمندان لازم است ساعات و روزهای حضور و غیاب افراد به طور دقیق مشخص و محاسبه شود. اگر کارمند نیاز به تشویقی یا مرخصی دارد بر اساس گزارش حضور و غیاب آن را دریافت کند.

حضور و غیاب کارمندان را چگونه ثبت کنیم؟

همانگونه که گفتیم ثبت ساعات حضور و غیاب کارمندان برای مدیریت شرکت بسیار ضروری است. برای ثبت ساعات حضور و غیاب کارمندان راه های متعددی وجود دارد:

نرم افزار اکسل:

یکی دیگر از روش های مرسوم ثبت حضور و غیاب کارمندان استفاده از نرم افزار اکسل است. ثبت تردد دستی کارمندان با نرم افزار اکسل به ظاهر ساده است ولی به علت ورود دستی اطلاعات و امکان افزایش خطای انسانی اصلاً پیشنهاد نمی شود. ثبت حضور و غیاب کارمندان در اکسل صرفاً یک راهکار ابتدایی برای سازمان های کوچک است.

دستگاه حضور و غیاب:

با گسترش تکنولوژی دستگاه های پیشرفته ای برای محاسبه زمان دقیق ورود و خروج کارمندان وارد بازار شد و این امکان به راحتی و با هزینه بسیار کم در اختیار مدیران قرار گرفته است.

دستگاه کنترل تردد می تواند از انواع مختلفی از تکنولوژی ها مانند: دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و دستگاه حضور و غیاب کارتی و… استفاده کند.

نرم افزار حضور و غیاب:

برای ثبت کنترل حضور و غیاب کارمندان در سازمان و اداراتی که پرسنل و کارمندان به علت دلایل فیزیکی یا دلایل دیگر از محل کار خود دور هستند و یا ممکن است دسترسی به آن ها مشکل باشد علاوه بر دستگاه های ثبت حضور و غیاب می توان از نرم افزار ثبت حضور و غیاب استفاده کرد.

به عبارتی دیگر شما می توانید در کنار استفاده از دستگاه حضور و غیاب با کمک نرم افزار ثبت حضور و غیاب بدون محدودیت مکانی به جزئیات ورود و خروج کارمندان دسترسی داشته باشند. همچنین فرآیندهای پیچیده ای مانند درخواست مرخصی و ارسال فیش حقوقی به همراه تعامل بی واسطه بین مدیریت و کارمندان به سرعت و بدون نیاز به استفاده از مدارک کاغذی قبلی در دسترس قرار می گیرند.

دستگاه حضور و غیاب کارمندان مناسب یک اداره چیست؟

همانگونه که گفتیم برای ثبت تردد کارمندان از دستگاه های حضور و غیاب با استفاده از مدل های کارتی اثر انگشتی و تشخیص چهره بهره می گیریم. هر یک از این مدل ها ابزاری کارآمد و مؤثر به حساب می آیند.

انتخاب بهترین دستگاه برای ثبت حضور و غیاب کارمندان به ویژه برای مسئولین سازمان یا شرکتی که در این زمینه اطلاعات و تخصص محدودی دارند ممکن است چالش برانگیز باشد.

یک اداره و سازمان می تواند با توجه به اهداف خود تعداد پرسنل مشغول و نوع محصول یا خدماتی که ارائه می دهد می تواند دستگاه حضور و غیاب مورد نیاز خود را انتخاب کند.

به عنوان مثال در مواقعی که تعداد پرسنل در دفاتر یا شرکت ها کمتر از ۱۰ نفر باشد بهترین دستگاه حضور و غیاب به صورت ساعت زنی کارتی یا اثر انگشتی است و این مدل ها برای نیازهای آن دسته از مشاغل کفایت می کنند.

برای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب از اهمیت بسیاری برخوردار است. اصولاً بهترین دستگاه حضور و غیاب تأثیر مستقیمی بر بهره وری و دقت محاسبات حقوق و دستمزد پرسنل دارد. چهار معیار مهم رأی انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب عبارت است از:

قیمت: تطابق با نیاز سازمان

یکی از اولین معیارها در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب تطابق قیمت این دستگاه با نیازهای سازمان یا شرکت می باشد. در گذشته قیمت دستگاه های حضور و غیاب با تکنولوژی های مختلف تفاوت های زیادی داشت. اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی قیمت ها بهبود یافته و اختلاف بین دستگاه های کارتی و دستگاه های اثر انگشتی یا تشخیص چهره به حداقل رسیده است. به عبارت دیگر امروزه می توان بهترین دستگاه حضور و غیاب را با توجه به تناسب قیمت و نیازها انتخاب کرد.

نوع دستگاه: متناسب با اهداف

اصولاً نوع دستگاه حضور و غیاب نیز باید با اهداف سازمان هماهنگ باشد. در صورتی که هدف اصلی سازمان افزایش امنیت و دقت باشد دستگاه های تشخیص هویت چندگانه اثر انگشتی یا تشخیص چهره بهترین انتخاب خواهند بود. اما در صورتی که سازمان به دنبال کاهش هزینه ها با حفظ عملکرد مطلوب است دستگاه های کارتی می توانند گزینه مناسبی باشند.

گارانتی و خدمات پس از فروش: تضمین در طول زمان

یکی از مؤلفه های حیاتی در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب گارانتی و نحوه ارائه خدمات پس از فروش می باشد. هرچند که هزینه خرید یک دستگاه تنها یک بار پرداخت می شود اما نیاز به پشتیبانی و خدمات مرتبط با دستگاه ها در طول زمان ادامه خواهد داشت. بنابراین بهتر است که شرکت یا تأمین کننده دستگاه حضور و غیاب تضمین کیفیت گارانتی و سطح خدمات پس از فروش را ارائه نماید.

نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن

نرم افزار حضور و غیاب ویسمن به عنوان یکی از بخش های کلیدی سیستم های کنترل تردد و حضور و غیاب مهرکیا امکانات گسترده ای را برای مدیریت دقیق و کارآمد منابع انسانی فراهم می کند. این نرم افزار با رابط کاربری ساده و کاربرپسند قابلیت های متعددی را ارائه می دهد:

گزارش گیری پیشرفته

یکپارچگی با سیستم های حقوق و دستمزد

مدیریت زمان و برنامه ریزی

دستگاه حضور و غیاب آنلاین

دستگاه های حضور و غیاب K۱۴ UF۱۰۰ UFace ۳۰۲ و … آنلاین هستند و ترددها در نرم افزار حضور و غیاب به محض ثبت در دستگاه در نرم افزار قرار می گیرند. ما این دستگاه ها و خدمات مرتبط را در اختیار شما می گذاریم.

شرایط ویژه گارانتی و خدمات پس از فروش

محصولات ما با شرایط ویژه ای از گارانتی و خدمات پس از فروش ارائه می شوند که شامل:

۱۸ ماه گارانتی دستگاه

۴ سال گارانتی سنسور

۱۰ سال خدمات پس از فروش

نصب رایگان

یک سال پشتیبانی نرم افزار

ارسال رایگان دستگاه به سراسر ایران

نرم افزار ویسمن بصورت رایگان

این شرایط نشان دهنده اعتماد ما به کیفیت محصولات و خدماتی است که ارائه می دهیم.

ساعت کاری مجموعه مهرکیا

ساعت کاری شرکت مهرکیا از شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۷ و پنجشنبه ها از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۲:۳۰ می باشد. اگر به دنبال دستگاه های حضور و غیاب با کیفیت و قابل اعتماد هستید مهرکیا انتخابی ایده آل برای شما خواهد بود. ما با افتخار آماده ایم تا با ارائه محصولات و خدماتی بی نظیر شما را در بهبود مدیریت منابع انسانی و افزایش بهره وری سازمانتان یاری کنیم.

این مطلب یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری انین در محتوای آن هیچ نظری ندارد.